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Les Meilleurs Outils du Freelance : notre Top 6
Nov 8, 2021
Pour les freelances spécialisés dans le digital, plusieurs outils existent afin de nous faciliter la vie. Qu’il s’agisse d’améliorer notre productivité dans nos tâches, nous assister dans des domaines qui ne sont pas nos points forts, fluidifier et centraliser la communication entre les personnes…
Plusieurs logiciels nous font gagner énormément de temps, et boostent ainsi notre rentabilité.
Dans cet article, découvrez notre top 6 des meilleurs outils du freelance, ceux qu’il vous faudra télécharger absolument dès la fin de cette lecture !
Dans cet article, découvrez notre top 6 des meilleurs outils du freelance, ceux qu’il vous faudra télécharger absolument dès la fin de cette lecture !
Sommaire :
Le meilleur outil du Freelance pour planifier ses tâches et gérer son business ?
Quel outil utiliser pour gérer mon business financièrement ?
Comment ne plus faire de fautes d’orthographe ou de syntaxe ?
Quel est le meilleur outil pour créer des designs où des présentations ?
Comment acquérir et fidéliser mes clients en freelance ?
Quel outil pour analyser audience et statistiques ?
1/ Notion, le meilleur outil de planification de tâches du freelance
Si vous ne deviez retenir qu’un seul logiciel de traitement des tâches, et dédié à l’organisation, c’est assurément Notion.
Ce logiciel est un espace de travail tout-en-un dédié à la prise de notes, à la gestion de projets et de données. Vos idées, vos notes ainsi que vos tâches importantes sont centralisées, et réparties entre plusieurs applications différentes.
Les informations peuvent être soit accessibles à tout le monde, soit affichées dans votre espace personnel. Cela permet de garder un œil sur les tâches communes, et celles qui nous sont personnellement adressées.
Ainsi, vous avez votre propre espace collaboratif, et vos informations centralisées au même endroit. Vous gagnez en productivité, et travaillez de manière plus agréable avec un logiciel épuré, simple et ultra efficace !
À l’agence nous utilisons Notion pour gérer les projets de nos clients ! Ils ont accès à vie à un espace qui leur est dédié dans lequel ils retrouvent leur Charte graphique, leur devis, factures, documents, tous nos échanges et bien plus encore !
2/ Freebe.me, le dashboard intelligent pour garder un oeil sur son entreprise
L’outil de facturation pour les autoentrepreneurs !
Pour les freelances en auto-entreprise ayant besoin d’un logiciel de gestion et de facturation simple, Freebe.me est LA solution qui offre clarté, vision des objectifs et contrôle de l’activité.
Le dashboard est clair et intuitif, et permet en quelques secondes de réaliser des factures et de vérifier les éléments-clé de sa gestion d’entreprise. Par exemple, Freebe.me compile toutes les charges et encaissements, en plus d’indiquer le chiffre d’affaires en temps réel. L’interface permet également de situer ses revenus afin d’anticiper le passage à la TVA, en plus du plafond des recettes. Pas de mauvaise surprise, l’anticipation est au cœur de Freebe.me !
L’outil de facturation pour les sociétés !
Et pour les freelances qui n’ont plus le statut d’autoentreprise et qui du coup ne peuvent plus utiliser Freebe.me (😭), je vous conseille vivement l’outil Tiime !
Cependant, il n’est pas aussi complet que Freebe et il faut que votre expert-comptable l’utilise ! Mais c’est une très bonne solution, car il existe plusieurs applications sur Smartphone, vous pouvez prendre en photo vos notes de frais, faire un devis en quelque seconde, prévoir des factures récurrentes et voir où en sont vos paiements !
3/ Le meilleur outil du freelance pour maîtriser l’orthographe : Antidote
Ne faites plus de fautes d’orthographe !
Si vous êtes rédacteur freelance ou que vous êtes amené à rédiger dans vos missions en tant que Community Manager, vous savez que maîtriser l’orthographe est un essentiel. Toutefois, on n’est jamais à l’abri d’une coquille, pas vrai ?
Antidote est un logiciel d’aide à la rédaction assez incroyable, qui vous permet de corriger vos textes en Français ou en Anglais. Par exemple, vous avez à votre disposition un correcteur avec différents filtres intelligents, des dictionnaires riches et complets ainsi que des guides pour mieux maîtriser les règles de grammaire.
Antidote propose 3 versions : Antidote 10, la version classique qui s’installe sur les ordinateurs, une version pour navigateur et une version pour mobile et tablette.
Même les freelances très bons en orthographe ont intérêt à se procurer Antidote, qui couvre absolument tous les aspects de l’écriture.
C’est un outil payant, mais qui en vaut largement la peine !
Confiez-nous la gestion de vos réseaux sociaux
4/ Canva : le meilleur outil du freelance pour la création de designs accessible à tous
La startup australienne s’est donnée pour mission de démocratiser l’accès aux créations design au plus grand nombre. C’est génial lorsque l’on n’a pas de notions de graphisme, ou que l’on ne maîtrise pas les logiciels complexes tels qu’Adobe, Photoshop ou encore Illustrator.
Avec Canva, vous réalisez aussi bien des posts pour les réseaux sociaux, des affiches marketing, des présentations, un CV, des vidéos, des créations de logos… Les dimensions sont déjà paramétrées, il ne vous reste plus qu’à créer et télécharger vos designs !
En plus, vous avez accès à des milliers de photos et vidéos de grande qualité, en plus d’outils permettant la personnalisation de vos oeuvres (seulement pour la version payante).
Personnellement, j’ai largement délaissé la suite Adobe pour Canva pour tout ce qui touche à la création Design de mes posts Instagram ou encore pour mes présentations !
5/ ConvertKit, la solution qui facilite l’acquisition de nouveaux clients
ConvertKit est une plateforme très intuitive, et qui s’adresse à tous ceux souhaitant acquérir une audience, la faire grandir et la fidéliser. Elle vous permet notamment de promouvoir vos produits et votre expertise, au travers de landing pages, de formulaires web, d’emails marketing, de newsletters ou encore de système d’automatisation.
Avec ConvertKit, faire grandir sa communauté n’aura jamais été aussi facile. Une fois votre tunnel d’acquisition bien ficelé, et votre stratégie d’acquisition solide, promouvez et vendez facilement vos produits autour de vous !
6/ Google Search Console et Google analytics, les outils pour analyser ses performances
Vérifiez vos performances à l’aide de la Search Console !
En tant que freelance, il est toujours intéressant de comparer ses performances sur une période donnée. D’un côté, la Search Console vous permet de vérifier la bonne indexation de votre site sur Google, et de regarder les performances de référencement. De plus, vous avez la possibilité de mesurer le taux de conversion, le taux de clic, le taux de rebond, le nombre d’impressions… sur chacune des pages d’un site.
Si vous réalisez des audits pour vos clients en tant que rédacteur web, ou stratège digital par exemple, il serait intéressant que vous ayez accès à leur Search Console.
De cette manière, vous serez en mesure de leur proposer une stratégie de contenu adaptée à leurs besoins, et ainsi améliorer leurs résultats sur des preuves factuelles.
Analysez votre audience à l’aide de Google Analytics !
De l’autre côté, Google Analytics est une solution gratuite d’analyse d’audience. Autrement dit, la plateforme offre des fonctionnalités permettant d’identifier les tendances et habitudes des internautes visitant le site en question.
La prise en main est assez fastidieuse au début, mais avec un peu d’entraînement et quelques tutos, cet outil se révèle ultra efficace pour débusquer les habitudes de consommation des internautes, sur votre site ou celui de votre client.
La première marche vers une stratégie digitale solide, efficace et performante !
Nous vous avons donc donné notre Top 6 des outils indispensables du Freelance en 2021 !
Et sinon j’ai créé une publication sur Instagram nommée “le kit 2021 du Freelance”.
Va voir de quoi je parle en cliquant ici.
Résumons en 3 questions simples les meilleurs outils du freelance en 2021 !
Quels outils sont efficaces pour améliorer sa productivité ? 🚀
On vous conseille Notion et Feebe.me si vous souhaitez gagner du temps dans la planification de vos tâches, la gestion de votre entreprise et le partage d’informations.Comment créer des designs rapidement et sans connaissances techniques ? ⏱
Canva semble la solution ! Vous choisissez le type de contenu que vous voulez faire, et le personnalisez de A à Z. Le tout, en quelques clics et avec une grande facilité.Pourquoi est-il important de surveiller ses performances en tant que freelance avec Google Analytics et Search Console ? 📊
Si vous avez de bonnes retombées sur vos actions mises en place dans le cadre d’une stratégie, c’est un bon levier pour négocier votre tarif avec votre client. Dans le cas de résultats qui ne décollent pas, les outils d’analyse vous aident à voir ce qui ne va pas, et à rectifier le tir.