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Le carnet de l’été 2021 – Partie 2
Août 10, 2021
Suite des Carnets d’été – partie 1
Ça y est… Je joue dans la cour des grands ! Je deviens officiellement entrepreneur le 2 octobre 2021. Et mon corps est en fête 🎉. J’ai vraiment l’impression de commencer une nouvelle aventure ! Alors que bon… Je change juste de statut 😅.
Enfin bon ! Beaucoup de choses se sont passées depuis octobre, je vais tenter de vous résumer tout ça !
✨ C’est quoi le concept des carnets ?
〰️ Les carnets ce sont des billets de blog que je rédige 4 fois par an, en été, à l’automne, l’hiver et le printemps.
〰️ Ils regroupent ce qui c’est passé dans la société sur les 3 mois précédents !
〰️ Ils permettent de faire un bilan sur plusieurs points : financier, émotionnel, stratégique, énergique.
Bon pour ce premier carnet, j’ai beaucoup trop de choses à dire, alors j’ai décidé de le scinder en plusieurs parties (je ne sais pas encore combien ! On verra selon mon inspiration).
Dans cette première partie, j’aimerais te parler un peu du changement de statut entre la Microentreprise et la Société.
Allez, c’est partiiiiii ! 🏎
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Le premier mois, tout à faire !
Je me souviens très bien de cette période ! Il était indispensable de prévenir tous mes clients que leurs factures allaient augmenter de 20%, puisque je facturais la TVA. Il fallait aussi que je leur annonce que je changeais de RIB. Ça, c’était une vraie galère ! Car forcément, plusieurs mois après j’en avais encore qui ne faisait pas le virement sur le bon compte en banque.
Tout a évolué et je devais m’adapter.
Je facturais donc la TVA, je me conditionnais pour que mon petit cerveau ne fasse pas l’amalgame entre le HT et le TTC. Et je modifiais alors mon langage, maintenant je devais parler en HT. Tout le temps. Et je devais aussi réaliser que le chiffre d’affaire que je rentrais c’était uniquement le HT. HT HT HT HT HT HT !
Adieu Freebe 💔
Étant donné mon changement de statuts, je me suis vue obligée de quitter Freebe (à contrecœur) et donc de trouver une solution adaptée à mon cas.
J’ai suis tombée sur Quickbooks…
Que j’ai testé pendant plusieurs mois, mais c’était une vraie galère ! Le pire du pire ? L’esthétisme des devis et des factures ! Une horreur. Et quand on bosse un peu dans le design ce genre de choses, ce n’est pas possible du coup…
J’ai dû faire mes devis sur Canva 🤯
C’était la seule solution que j’ai trouvée… Et ce n’était pas la meilleure ni la plus pratique. Une vraie galère 😂. Je commençais à faire mes devis sur Quickbooks (car plus rapide) et quand c’était tout bon je le refaisais sur Canva : bonjour le temps perduuuuu !
Et ce n’est pas tout… Mon comptable n’arrivait pas à récupérer les factures et les notes de frais que je téléversais dans Quickbooks. Je devais donc récupérer tous mes petits tickets de caisses et tout scanner. Un enfer cette histoire ! (Surtout pour quelqu’un qui, déjà de base, n’est pas très paperasse)…
Bref, passons les détails. On a essayé un logiciel de compta qu’utilisait mon cabinet, en parallèle de Quickbooks. Ça m’a vraiment agacé au plus haut point, car encore une fois, ça n’a vraiment pas été pensé ni UX ni UI…
On est passé sur Tiimes !
Ahhh ! Enfin un outil simple, intuitif, design.
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La comptabilité en entreprise 🧾.
C’était aussi quelque chose de nouveau : le petit rappel fin de mois pour donner mes relevés de compte et justifier tous les achats par des factures…
Oui, j’ai perdu pas mal de factures au début.
Mais en soi je m’en sors plutôt bien. Quelques tickets d’essences ou de péages égarés par-ci, par-là. J’ai opté pour le télépéage, et grâce à Tiimes, je prends en photo mes factures directement après avoir payé. Comme ça, même si j’égare le ticket, il est sauvegardé dans l’app.
La facturation en société, rien à voir avec la micro entreprise.
Là je me suis bien fait avoir… Et ça je l’ai compris / découvert il y a quelques semaines 😭.
Je m’explique.
Comment ça se passe en micro-entreprise ?
Dans les grandes lignes, on fait un devis. Il est accepté (donc, signé, c’est mieux 😉). On travaille sur le projet et on envoie la facture (avant, pendant, après… chacun sa façon de faire !). En micro, on ne déclare que ce qui a été payé. Donc si la facture du mois de mai est payée seulement en juin (merci les paiements en retard), cela rentre dans le chiffre d’affaires du mois de juin.
Comment ça se passe en Société ?
Rebelote, on fait un devis qui est accepté et on facture. Et bien en société on regarde chaque mois ce qui a été facturé pour voir le chiffre d’affaires ! Et non pas qui a payé quoi de quelle facture qui était quel mois !
Et du coup c’est une galère de plus à gérer. Enfin ça c’est juste moi… Je dois tout reprendre, car comme dit un peu plus haut, j’ai découvert ça il y a très peu de temps ! Je continuais de voir mes fins de mois selon les paiements rentrant et non la facturation. 🙇🏼♀️.
Je peux maintenant déduire toutes mes charges !
Alléluia ! Comme dit dans mon carnet de l’été 2021 – partie 1, j’ai senti que je devais passer en entreprise aussi, car mes frais augmentaient !
Je me suis acheté une voiture de société.
Moi qui ne voyais pas l’intérêt de posséder une voiture de fou (pas d’affolement j’ai une C3 😅), je suis tout de même bien contente d’avoir la clim, le régulateur de vitesse et un écran qui projette mon téléphone avec l’Apple Car. Vu que finalement je fais quand même pas mal de route, et c’est super confort !
J’ai changé de bureau.
En janvier 2021 mon équipe s’est agrandie, il n’y avait plus la place dans mes bureaux de Bayonne pour accueillir plus de monde et j’avais besoin de lumière… C’était vraiment le gros point faible de mon ancienne agence. C’était une grotte !
Je suis maintenant à Bassussarry, dans un espace que je partage avec le développeur de l’Agence : David. Et l’une de mes meilleures amies, qui est venue s’installer au Pays basque et qui travaille également dans la communication digitale. Les bureaux sont super spacieux, lumineux, on a une salle de réunion, une cuisine, un coin chill. Bref, on est bien et je suis ravie d’accueillir mes clients ici.
Je peux aussi à présent déduire mon loyer, ce que je ne pouvais pas faire avant.
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J’ai agrandi mon équipe de freelances.
Car maintenant je peux sous-traiter !
J’ai donc recruté depuis le début de l’année :
- Un graphiste
- Un expert en Ads / graphiste aussi
- Une intégratrice
- Un rédacteur
Et je travaille toujours avec Fred pour tout ce qui est Shootings photos et vidéos.
Je peux donc maintenant déduire beaucoup de choses de mes frais et les passer sur la société comme le péage, l’essence, le matériel de l’agence, etc.
J’ai recruté ma première salariée !
Élise a rejoint la Team Ava Charpy en janvier 2021, en alternance pour une durée de 2 ans.
Le recrutement d’Élise
À la fin de l’année 2020, j’ai senti que je devais vraiment prendre quelqu’un en interne pour m’accompagner sur tous les projets. J’ai donc commencé à prendre contact avec des écoles, mettre des annonces sur mes réseaux et mon site. C’était bien évidemment la pire période pour recruter… Sinon ce n’est pas drôle hein…
J’ai rencontré quelques candidats en Visio. Et puis je suis tombée sur Élise. Enfin c’est surtout Élise qui m’a trouvé (merci LinkedIn!)
Un profil loin d’être expérimenté dans le digital.
Contrairement à certains postulants qui maîtrisaient déjà certains logiciels que j’utilisais, Élise ne connaissait ni WordPress, ni la suite Adobe et très peu d’expériences dans les réseaux. Mais je ne sais pas, quelque chose à fait que… Je me suis toujours dit qu’avec une vraie motivation, on pouvait soulever des montagnes et faire bien mieux que certains qui savent déjà, mais ont perdu la flamme ou ne sont pas trop enthousiasmés.
J’ai donc décidé de laisser sa chance à Élise, qui est avec moi à l’agence du lundi au jeudi. Et qui travaille ses cours le vendredi via l’ISCOD.
Une formation touche à tout au sein de l’agence.
Afin qu’elle s’empreigne au mieux de ce qu’on fait ici et comment on le fait, je lui ai montré pas mal d’outils dès le début. Ce qui me plaît c’est que je peux lui enseigner à ma façon. On parle donc de la même chose, à peu près de façon identique.
Aujourd’hui Élise devient de plus en plus autonome, elle gère les réseaux de l’agence, des clients et commence à faire pas mal de WordPress 💪🏼.
Mes petites notes..
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Il est important de bien s’informer lorsque l’on opère un changement de ce type. Et il ne faut surtout pas hésiter à en parler autour de sois avec d’autres entrepreneurs !
Mon beau-frère m’a aidé à faire tous mes tableaux de trésoreries, BP etc. et sans lui ça aurait été la cata !
Parfois il vaut mieux perdre un peu de temps pour bien s’organiser et en gagner par la suite que ne jamais lever les nez du clavier et se retrouver noyé.
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Clairement : Quickbooks. Pas du tout au niveau par rapport au prix.
Ma facturation… Je dois tout reprendre 😿.
Mon organisation. Même si je m’améliore, je sais que je ne me garde pas assez de temps chaque mois pour gérer ma compta, mes recettes etc.
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Le chiffre d’affaires de la boîte augmente doucement, mais sûrement 📈.
Malgré un mois de janvier pas du tout au niveau (un peu plus de 3.000€ de CA), merci les vacances 🙄… Et le fait que c’est toujours les montagnes russes (on peut aussi bien faire 14k€ un mois que 5k€ le suivant) je reste positive pour un joli premier bilan 🤞🏼.
Et comment je me sens ? 🔋
Super excitée car les vacances approchent (à l’heure ou tu liras ses lignes je serais sûrement en train de siroter un Moscow Mule bien glacé sur ma terrasse avec mes amis🍸). Et aussi… Je suis propriétaire !! 🎉 (à l’heure ou tu liras ses lignes je serais sûrement plutôt les mains dans les travaux qu’en train de siroter mon Moscow Mule sur ma terrasse en fait 😂). Mais ça me met vraiment trop en joie ultime ! ⚡️ La barre d’énergie à 5/10. 👊🏼 Et la motivation à 4,5/10 (on en reparle après les vacances ?)